Se puede definir la gestión de personas como un conjunto de procedimientos, enmarcados en una estrategia que los alinea con los objetivos de la organización, para maximizar la contribución de las personas en el cumplimiento de esos objetivos. Establecer esos procedimientos es una tarea compleja que implica la colaboración de los mandos y afecta a toda la organización, por lo que se suele dilatar en el tiempo. En Summar creemos que un software de RRHH proporciona beneficios que son sólo proporcionales a la bondad de los procedimientos que soporta, y que ningún software, por muy sofisticado que sea, resolverá nada relevante si no responde a unos procedimientos adecuados a los resultados que se desean obtener. Ahora bien, la puesta en marcha de cualquier procedimiento requiere de un software que administre adecuadamente los muchos datos a gestionar, que sea capaz de analizar esos datos para valorar los resultados de los procedimientos, y que facilite la comunicación y la colaboración de las personas en dichos procedimientos.
Mentor ha sido concebido en base a las premisas de, funcionalidad completa + gran capacidad de análisis + portal del empleado y manager para informar y delegar, como se expone a continuación:
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Por las grandes ventajas inherentes a la integración de datos y procesos, hemos dotado a Mentor de amplia funcionalidad estándar para cubrir los principales (si no todos) procesos en los que la Persona es la entidad principal: Selección y reclutamiento, Formación y la gestión de sus bonificaciones, Evaluación de competencias y objetivos y Prevención de Riesgos Laborales.
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Para atender posibles requerimientos particulares no cubiertos por el estándar, se pueden realizar desarrollos a medida sobre la propia infraestructura de Mentor, lo que permite mantener las ventajas de la integración y resulta eficiente económicamente.
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Mentor está diseñado para soportar desde una gestión sencilla hasta una compleja, por ejemplo, una organización con la Prevención externalizada puede gestionar la Vigilancia de la Salud, los EPIs y la Formación, pero aquella que dispone de un servicio de prevención propio además puede definir factores y riesgos, gestionar evaluaciones, establecer el control de la actividad preventiva y el seguimiento de medidas, así como la coordinación empresarial CAE.
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Toda la información se puede analizar mediante informes estándar y un editor de informes y cuadros de mando a medida del usuario con salida a Excel, y mediante utilidades específicas para análisis más concretos como la plantilla, su rotación y composición, el absentismo y sus diferentes motivos, y la compensación y retribución.
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Mentor cuenta con un Portal de tipo autoservicio para Empleados y Managers, que les permite consultar información propia, de los empleados subordinados y corporativa, introducir datos de ámbitos como absentismo, liquidaciones de gastos, evaluaciones etc., además de interaccionar entre ellos y con el departamento de RRHH en las diferentes solicitudes y aprobaciones que se definan.
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La gestión documental de Mentor permite incorporar ficheros de cualquier formato a múltiples puntos funcionales, y generar circulares masivas por cualquier criterio de agrupación, fusionando campos de Mentor en plantillas Word para su posterior impresión, envío por email o publicación automática en el Portal del Empleado.
en el ámbito de la gestión de personas.